Întrebări Frecvente despre Consultanță SEAP

SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice), cunoscut și sub denumirea SICAP, este platforma online prin care autoritățile publice din România publică proceduri de achiziție și prin care firmele pot depune oferte. Orice contract finanțat din fonduri publice — stat, primării, spitale, școli — se atribuie prin această platformă.

Da, contul SEAP este obligatoriu pentru a putea depune oferte. Procesul de înregistrare implică crearea unui profil pe platforma SICAP, înregistrarea firmei și configurarea unui certificat digital calificat. Noi ne ocupăm de tot acest proces în locul tău.

Procesul complet de înregistrare durează în medie 5–10 zile lucrătoare, incluzând obținerea certificatului digital. Recomandăm să începi procesul cu cel puțin două săptămâni înainte de termenul limită al primei licitații la care vrei să participi.

Principalele tipuri sunt: licitație deschisă, procedură simplificată, achiziție directă, negociere fără publicare prealabilă și acord-cadru. Fiecare are praguri valorice și cerințe diferite. Te consiliem asupra celei mai potrivite abordări în funcție de tipul procedurii la care vrei să participi.

Documentația variază în funcție de procedură, dar în general include: DUAE (Document Unic de Achiziții European), propunerea tehnică, propunerea financiară, documente de calificare (certificate fiscale, cazier judiciar, bilanțuri, referințe similare). Noi analizăm fișa de date a fiecărei proceduri și întocmim exact ce este necesar.

DUAE este Documentul Unic de Achiziții European — o declarație standardizată prin care ofertantul confirmă că îndeplinește criteriile de calificare cerute. Completarea incorectă sau incompletă a DUAE este una dintre cele mai frecvente cauze de descalificare. De aceea verificăm cu atenție fiecare câmp înainte de depunere.

Da, din păcate. Legislația achizițiilor publice este strictă, iar autoritățile contractante pot respinge o ofertă dacă lipsesc documente, dacă DUAE este incomplet sau dacă propunerea tehnică nu acoperă toate cerințele din caietul de sarcini. Tocmai de aceea verificarea dublă înainte de depunere este esențială.

Da. Multe proceduri nu impun experiență anterioară dovedită, în special cele cu valori mai mici sau achizițiile directe. Te ajutăm să identifici licitațiile potrivite pentru nivelul actual al firmei și să construiești treptat un portofoliu de contracte publice câștigate.

Nu. Întreg procesul se poate desfășura online — documente trimise prin email sau WhatsApp, comunicare prin telefon sau video call. Colaborăm cu firme din toată România. Implicarea ta se rezumă la furnizarea documentelor firmei și la semnarea electronică a ofertei finale.

Analizăm împreună rezultatul procedurii pentru a înțelege ce a determinat decizia de atribuire — prețul, punctajul tehnic sau alt criteriu. Această analiză îți permite să ajustezi strategia pentru procedurile viitoare. Dacă există motive legale, te asistăm și în formularea unei contestații la CNSC.

Lucrăm cu firme din toată România. Procesul este 100% online, deci locația nu reprezintă un obstacol. Avem clienți din diverse județe și domenii de activitate, de la IT și construcții până la servicii medicale și logistică.

Tarifele variază în funcție de complexitatea procedurii, volumul documentației și serviciile solicitate. Oferim pachete flexibile, stabilite clar înainte de a începe colaborarea, fără costuri ascunse. Contactează-ne pentru o estimare adaptată situației tale specifice.

Da. Prima discuție este gratuită și fără obligații. Analizăm licitația sau situația firmei tale și îți explicăm concret ce presupune participarea, ce documente sunt necesare și care sunt pașii următori. Abia după aceea, dacă dorești să continuăm, stabilim termenii colaborării.